Software’s leading role in the future data center, visualized – SiliconANGLE

Amazon has wrapped an API around IT infrastructure and thus forever changed the way organizations consume technology services, raising the bar on business agility but also creating new challenges in management and policy enforcement. Now, as enterprise CIOs move to tear down these barriers in an effort to meet strategic objectives and evolving user expectations, Wikibon co-founder and chief analyst Dave Vellante sees the industry reaching a point of no return in cloud adoption.

Vellante designated 2014 as the “year of the cloud” during a recent discussion on theCUBE, likening the transition to “the downsizing days when all the applications that should be off the mainframe came off the mainframe.” The “same thing is happening with the cloud,” he continued. “The applications that should be in the cloud will go to the cloud. Certainly, there will be some holdouts – some of the harder to move online transaction processing applications – but the web workloads are clearly going.” He predicts that more processes will reside in the cloud than on-premise by the end of the year.

This new paradigm of computing is about connecting users to applications, according to an infographic Wikibon released on Friday, and public cloud is only one piece of the puzzle. Going forward, emerging technologies such as OpenStack will also play a central role in addressing the need for increased availability, performance, security and scalability in the enterprise, where traditional data center operating models are making way for software-led infrastructure and hyperscale. The rapidly growing variety of workloads has rendered 25-year depreciation cycles obsolete.

Hybrid computing is the future, Wikibon forecasts, with modular “switchboard” data centers extending into the public cloud and pulling resources as needed to drive unprecedented operational efficiencies. The outlook is bright, but there remain challenges, and it’s up to the ecosystem as a whole to drive the vision forward.

wikibon-software-led-infrastructure-data-centers
Via: Wikibon

Kaynak: Software’s leading role in the future data center, visualized – SiliconANGLE

The Many Tasks of an Efficient Project Manager | Brandeis University

While the title project manager may carry many different meanings and responsibilities, the truth is a project manager occupies an unenviable and often demanding position that involves supervising diverse personnel categories, teams and facilitators tasked with successfully completing a project within a specified period. As such, a good project manager must be a competent planner, communicator, motivator, and negotiator to succeed in that position. To learn more, checkout this infographic created by Brandeis University’s Online Master of Science in Project and Program Management program.

The Many Tasks of an Efficient Project Manager

Definition of a Project

To understand the role of a project manager, it is important to define the term “project.” Broadly speaking, a project is any undertaking deliberately instituted to create a new product or service. Therefore, every project has two distinct properties: uniqueness and temporariness. Uniqueness means a project must have a clear and singular goal from the onset. On the other hand, temporariness refers to a well-defined timeline and scope.

Project Management

Given the definition above, project management is the act of applying industry-specific knowledge, tools, as well as skills and talent to oversee a project and realize its goals while utilizing available resources conservatively.

Project Management Processes

Although project management processes can vary depending on nature of task under consideration, they more or less follow the following outline:

1. Initiation

A project usually starts with a core team of decision makers meeting to identify and review the viability of pursuing a specific idea.

2. Planning

Though still at an early stage, a project manager supervises the laying of a project foundation. This may include drawing up the project budget, setting the project timelines and allocating human capital as well as other relevant resources.

3. Execution

At this stage, the project manager gives the project team instructions detailing everyone’s specific duties, targets, boundaries, communication channels and responsibilities.

4. Monitoring and control

At this stage, the project manager has to perform a fine balancing act of keeping abreast of the project developments, monitoring progress or lack thereof, reviewing project status and making changes where necessary.

5. Closure

After successful completion of project, project manager evaluates product/service to determine its standing relative to original goal. This is in addition to pinpointing successes and failures if any as well as lessons learned.

Successful project metrics

The success of a project hinges on three key post-execution metrics: timely delivery, staying within budgetary allocation, and stakeholder satisfaction.

Unsuccessful project metrics

In the same vein, an unsuccessful project will revolve around three main metrics: strategy changes along the way, lack of resources and missed deadlines.

Major Project Drawbacks

In most cases, the main project drawbacks include cost, resource dearth and timeline constraints. On the cost front, project manager may lack financial depth to hire skilled personnel or purchase key hardware/software tools. Resource dearth more or less follows the same trail.

Key Traits of Successful Project Managers

Researchers at Brandeis University have been able to pinpoint the traits that differentiate performers from underperformers in project management. These traits include authority delegation, mobilization, enthusiasm and high self-esteem, great communication skills, workplace political sensitivity, and ability to cope with fluid and fast-moving situations.

Categories of Project Managers

1. Explorers

Explorers tend to be imaginative, courageous and bold. Due to these qualities, they excel at networking and pitching company products/services to potential clientele when the opportunity arises, thanks to unbridled their confidence and charisma.

2. Drivers

Project managers who fall under this category channel their energies to fulfilling project goals to the letter. In addition, they subscribe to the hardworking and action-oriented school of thought.

3. Coordinators

Unlike their peers, coordinators typically exude a laid-back aura, humility, sensitivity to the plight of others and are generally willing to compromise. Moreover, their leadership style is attuned to reaching an agreeable compromise.

4. Administrators

Administrators focus on instilling a sense of stability into their teams. To thrive, they draw authority from organizational achievements and intellectually driven logic.

Employment Outlook

For aspiring project managers, the future is bright, thanks to 15.7 million job openings that will materialize through 2020. Out of these, the healthcare industry is expected to account for 30% of all future employment opportunities. In total, revenues in the global project management industry will grow to $6.61 trillion by 2020. In the US alone, demand for project managers is growing by 12%, which will translate to 6.2 million jobs by 2020. In terms of median annual salary, project managers in the US rank third globally behind Australia and Switzerland. This means American employers offer pay packages that rank in the top 90th percentile worldwide.

 

Kaynak: The Many Tasks of an Efficient Project Manager | Brandeis University

Geçiş dönemlerinde değer yaratın

İnsan hayatındaki geçiş dönemleri zorludur. Dengede olduğunuz iyisine kötüsüne alıştığınız bir durumdan yepyeni bir duruma geçersiniz. Okuldan mezun oldunuz ilk işinize giriyorsunuz, bunaldığınız işinizden sizi heyecanlandıran yeni bir işe geçiyorsunuz ya da kariyerinizin ortasındasınız yeni bir yola girmek hep tutkunu olduğunuz hobinizi tam zamanlı işe çevirmek istediniz. Ya da daha kötü bir durumla karşı karşıyasınız, ani bir şekilde işinizi kaybettiniz. Tüm bu geçiş dönemleri kendinizi keşfedeceğiniz, keşfettiğiniz yönlerinizle bir sonraki adımınızı planlayacağınız ilginç zamanlar. Değişimin zorluklarına göğüs gereceğiniz ve heyecanına kapılacağınız anlar sizi olgunlaştıracak, kişisel ve profesyonel anlamda büyümenize katkıda bulunacak.

Wall Street’te paraya para demeyen çok başarılı bir borsacının kariyerinin dönüm noktasına geldiğinde hayatın ne kadar anlamsız olduğunu düşünmesiyle her şeyini satıp Hindistan’ın ücra köşesinde bir aşrama kapanması ve ruhunu temizlemesinin öyküsünü bilirsiniz. Hayatını tamamen değiştirme arayışındaki yolculuğunu kaleme almış ve hikayesi basılır basılmaz çok satanlar listesine girmiş, siz de birçokları gibi kitabı bir solukta okumuşsunuz. Günlük hayatın amaçsızlaşması, çok para kazanmanın, kariyer hırsının belli bir noktadan sonra tatmin getirmemesi vs. konularda yazarla aynı fikri paylaştığınız noktalar olmakla beraber, bu dönüşüm öyküsü sizin geçiş dönemi anlayışınızla bağdaşmaz, gerçekçi değildir. Bizlerin dönem dönem yaşadığı ille de bu denli köklü değişiklikler getirmeyen geçişler konusunda bize ders vermez, yol göstermez. Yaşanan kafa karışıklıklarını, korkuları, tereddütleri, alınan kararları aktarmaz. Zorluklara fazla değinilmezken, dönüşümün getirileri abartılı bir şekilde anlatılır, okuyana okuduğu sürece motivasyon kaynağı sağlarken, kitap bitip ‘evet ben nereden başlıyorum’ dediğinizde size yol gösteren bir rehber oluşturmaz.

İşsiz kalanlara pratik öneriler

Çalışma ve yaşama dengesi üzerine makalelerin, sağlıklı fiziksel ve zihinsel yaşam önerilerinin paylaşıldığı Huffington Post’un kurucusu Arianna Huffington’un yeni sosyal girişimi Thrive Global’da Amina Islam işsiz kalındığında aşılması gereken zorlukları ve geçiş dönemini ele alınıyor. Yazı son derece basit önerilerin değerini okura hatırlatır nitelikte. Birkaç maddede Islam’ın günlük hayatın içinden önerileri şöyle:

Pratik olun

İşsiz kaldınız, birikiminiz size ancak birkaç ay yetecek, hayatınızı idame etmek için hemen çalışmanız gerekecek. Fazla seçici olmadan, parasına, işyeri adresine veya kariyerinizde nasıl bir adım olacağına takılmadan işi almanız gerekebilir. İşe başlayın, bir yandan da iş aramayı sürdürün. İş işte bulunur. Evden çıkmak, yeni insanlar tanımak, yapabilirliklerinizi kendinizin görmesi ve başkalarına göstermeniz için gereklidir.

Yalnız değilsiniz

İşsiz kalınca kendinizi kocaman bir şehirde tek başına hissedersiniz. Her şeye tek başınıza katlanmanın yükünü birden omuzlarınızda hisseder, böyle bir durumda kimseden yardım istemeyi kendinize yediremezsiniz. Aileniz size destek olacaktır ancak onları üzmek en son istediğiniz şeydir. Hepsi iyi konumlarda arkadaşlarınıza gitseniz, kendinizi daha da kötü hissedeceğinizi bilirsiniz. Zaman içerisinde bir travmaya dönüşebilecek bu yenilgiyi tek başınıza atlatmak için diretmeyin. Kendinizi herkesten uzaklaştırmayın. Çevrenizdekilere yeni bir işe baktığınızı söyleyin ki onlar da sizin için aktif iş baksınlar, en azından kulaklarını açık tutsunlar.

İlişkilerinizi güçlendirin, yeni ilişkiler kurun

Sahip olduğumuz ve çoğu zaman sahip olduğumuzu unuttuğumuz en önemli kaynağımız zaman. Çalışmadığımızda zaman zenginiyiz. Zamanımızı yeni ilişkiler kurmakla ve diğer insanların yaşamlarına katkı sağlamakla geçirmekten daha değerli ne olabilir. Değer yaratacağınız alanlar yaratın. Özel ders verin, deneyimlerinizi paylaşın, blog yazın. Yeni yetiler edinin, serbest çalışın. Beklentilerinizi yükseltmeden kendinizi yararlı kılın. Farkında olmadan yeni kapılar çalacak, değer yarattıkça kendinize güveninizi yeniden kazanacaksınız.

‘İş’i yeniden tanımlayın

İş ille maaş aldığınız, sabah 8 akşam 5 gidip geldiğiniz bir çalışma şekli olmak zorunda mıdır? Daha geniş ve soyut anlamda baktığınızda, değer kattığınız her şey iş olmaz mı? Bir podcast sunmak, bir blog yazmak, çocuğunuzun okulu için etkinlikler düzenlemek. Zamanınızı boşa harcamadığınız ve değer yarattığınız sürece, ay sonu maaş alsanız da, almasanız da iş iştir.

Her gün kendinizi dört alanda geliştirin

Ne yaparsanız yapın, çalışsanız da, bir süre işsiz olsanız da, her günü şu basit fikirle geçirin: kendinizi dört farklı alanda geliştirin – fiziksel, duygusal, zihinsel ve spiritüel. Choose yourself and Reinvent Yourself kitaplarının yazarı James Altucher ‘The Daily Practice’ adını verdiği günlük uygulamasında gününü kendi mutluluğu için kontrol altına alıyor:

Fiziksel – formda olun

Her gün fiziksel en az yarım saat egzersiz yapın. Her gün erken kalkıyorsanız, erken yatın. En az 8 saat uyuyun. Yatmadan en az 3 saat önce yemeğinizi bitirin. Uyurken mideniz de dinlensin.

Duygusal sağlığınız için olumlu insanları yanınıza çekin, olumsuzları hayatınızın dışında tutun. Sizi aşağı çeken kimseyle zamanınızı harcamayın. Bu ailenize veya arkadaşlarınıza zor zamanlarında destek olmayacağınız anlamına gelmez ancak önce kendi duygu durumunuzu dikkate alın. Olumsuzlukların içinde kaybolmayın.

Zihinsel :her gün fikirlerinizi not edin. Aklınıza üşüşen iyi-kötü, saçma- akıllıca, yaratıcı-sıkıcı, ne gibi fikirler gelirse, yazın. Altucher bir gün üniversiteye devam etmese lise mezunlarının yapabilecekleri 100 alternatifin listesini yazmak için kalemi kağıdı eline almış ve sadece 8 madde yazabilmiş… Bir sonraki gün 40 tane daha yazmış. Zihninize jimnastik olacak her türlü kelime, sayı oyununa zaman ayırın. Evde başlatabileceğiniz 10 iş fikri düşünün. Otobiyografinizi yazacak olsanız, bölüm başlıklarınız ne olurdu, yazın. Elinizi korkak alıştırmayın 30 bölüm başlığı bulmaya çalışın. Fikir adalelerinizi çalıştırıyor olduğunuz için beyniniz tazelenecek, daha hızlı çalışacaktır.

Spiritüel olun: Dua edin. Şükredin. Meditasyon yapın. Afedici olun. Kutsal kitapları, dini felsefe kitaplarını okuyun.

Fast Company’nin önerileri

Siz şanslı gruptansınız, bir işten bir diğer işe geçiyorsunuz. Bir dönem bitiyor, bir yenisi başlıyor. Bu kariyer değişikliğini nasıl duyuracaksınız? Fast Company’nin iş değişikliğini sosyal medyada duyurma önerileri şöyle:

– İş değiştirdiğinizi yeni işinizin ilk gününde değil, eski işinizin son gününde anons edin

Sosyal medyada işinizden ayrılacağınızı işinizin son gününde anons edin, işinizde edindiğiniz deneyimin ne kadar değerli olduğundan, ne çok şey öğrendiğinizden bahsederek işinize son noktayı koyun. Eğer bir sonraki işiniz hazırsa, onun bilgisini verin, yok eğer henüz işiniz belli değilse, yakın zamanda kariyerinizin bir sonraki durağını duyuracağınızı söyleyin. Yeni işinizde ilk gününüzde sosyal medya mesajı yazmaktan çok daha önemli işleriniz olacaktır. Yeni görevinize, beraber çalışacağınız insanlara ve öğrenmeniz gerekenlere odaklanın.

– En yakın çalışma arkadaşlarınıza önceden bilgi verin

Mevcut işinizde sürekli beraber çalıştığınız 10 ila 20 kişinin listesiniz yapın, bu listeye bir de ilişkinizi geliştirmek istediğiniz 5 ila 10 kişiyi ekleyin ve bu kişilere birkaç gün önceden bir e-mail atın ve ayrılacağınızı yazın. Onlara henüz herkese duyurmadan sizlerle paylaşmak istedim, bundan sonra şu şirkette şu görevde bulunacağım, beraber çalışmamız büyük keyifti, bundan sonraki işimde de sizlerle kontakt halinde olmayı arzu ederim benzeri bir içeriği paylaşın. Doğrudan sizden duymuş olsunlar ve kişiselleştirilmiş bir e-maille haberi alsınlar.

– 6 hafta sonrası için bir networking etkiniği düzenleyin

İşten ayrılacağınızı duyan herkes sizinle kahveye veya yemeğe buluşmak isteyecektir. Bu yoğun geçiş döneminde her biri için ayrı ayrı zamanınız olmayabilir. En güzeli ortak arkadaşları belli bir tarihte bir araya toplayıp hep beraber zaman geçirmeniz, gelecek planlarınızı paylaşmanız olacaktır.

– Bir önceki işvereninizle ilgili ASLA kötü konuşmayın

Altın kural her zaman geçerli. Ne kadar kötü bir iş deneyimi yaşadıysanız yaşayın geçmiş iş arkadaşlarınız ve patronunuzla ilgili asla kötü konuşmayın. Bunun ne size, ne geçmiş ne de gelecekteki çalışma hayatınıza yararı olacaktır. Öfkenize yenik düşmeyin.

– Kendinize olan güveninizi yansıtın

Kendine güvenli olduğunuzu göstermek, böbürlenmek anlamına gelmez. Kariyerinizdeki iyi bir gelişmeyi paylaşıyorsunuz o kadar. Başarınızı ilan etmekte hiçbir sakınca yoktur.

Kaynak: Geçiş dönemlerinde değer yaratın | Özel Dosya haberleri

Aydın’ın Akıllı Köy’ü tüm köylere model oluşturacak

Vodafone Türkiye ve TABİT ortaklığında Aydın’da hayata geçirilen Vodafone Akıllı Köy, teknoloji ve nitelikli bilgi uygulamalarıyla çevresel kalkınmaya katkıda bulunuyor. Akıllı sistemleri sayesinde toprak ve su kirliliğinin önüne geçerek tarımsal kaynakların sürdürülebilirliğini sağlayan Vodafone Akıllı Köy, özel ilaçlama ünitesi, erken uyarı sistemi, sulama yönetimi ve çiftçi bilgilendirme eğitimleri ile çevreci tarımcılıkta Türkiye’deki tüm köyler için model oluşturuyor.

Dünyanın ve Türkiye’nin ilk akıllı köyü Vodafone Akıllı Köy’ün, geleneksel tarım yöntemlerini ileri teknolojinin olanaklarıyla birleştiren yeni nesil kırsal yaşam modeli, bir yandan bitkisel ve hayvansal üretimde verimliliği artırırken, bir yandan da çevresel kalkınmaya katkı sağlıyor. Akıllı sistemleri sayesinde toprak ve su kirliliğinin önüne geçerek tarımsal kaynakların sürdürülebilirliğini sağlayan Vodafone Akıllı Köy, özel ilaçlama ünitesi, erken uyarı sistemi, sulama yönetimi ve çiftçi bilgilendirme eğitimleri ile çevreci tarımcılıkta Türkiye’deki tüm köyler için model oluşturuyor.

Dijital teknolojilerle tarımda sürdürülebilirlik

Türkiye’nin dijitalleşmesine liderlik etme vizyonuyla bireyleri, haneleri, kurumları, şehirleri ve köyleri dijitalleştirmeye devam ettiklerini belirten Vodafone Türkiye İcra Kurulu Başkan Yardımcısı Engin Aksoy, şunları söylüyor: “Türkiye’nin uçtan uca dijital teknolojilerle donatılmış ilk akıllı köyü Vodafone Akıllı Köy ile geleneksel tarım yöntemlerini ileri teknolojinin olanaklarıyla birleştiren yeni nesil bir kırsal yaşam modeli sunuyoruz. Bu model sayesinde, dijitalleşmenin gücüyle tarımsal üretimde verimliliği artırmayı, çiftçimizin sosyal yaşam standartlarını yükseltmeyi ve çevresel gelişime katkıda bulunmayı hedefl iyoruz. Vodafone Akıllı Köy’de sulama otomasyonu, sera otomasyonu, gübre yönetim otomasyonu, kümes otomasyonu, don otomasyonu, süt otomasyonu, arıcılık otomasyonu, pedometre, erken uyarı sistemi gibi Nesnelerin İnterneti uygulamaları ile çiftçilerimizin hayatını önemli ölçüde kolaylaştırırken, çevre temizliği ve sağlığının korunmasına da katkıda bulunuyoruz. Vodafone Akıllı Köy projesinin sürdürülebilir başarısı için çalışmaya devam edeceğiz.”

Zirai ilaç kullanımında merkezi kontrol

Vodafone Akıllı Köy’de kurulan ilaçlama ünitesi ile ilaçlamanın çevreye olan olumsuz etkileri en aza indirgenip sağlıklı gıdaya ulaşılmasında sürdürülebilirlik sağlanıyor. Bu kapsamda, zirai ilaç kullanımı kullanıcının sağlığını koruyacak şekilde kontrollü yapılırken, zirai ilaç kutuları da merkezi bir noktada toplanıyor. Diğer yandan, tohum dikiminden hasada kadar olan süreçte yetiştirilen ürünlerdeki hastalık ve zararlılar ziraat mühendisleri ve uzmanların kontrolünde tespit edilerek yerinde, zamanında ve doğru şekilde ilaçlama yapılıyor. Vodafone Akıllı Köy’de ayrıca, tarımsal ilaç ambalaj atıklarının çeşitli fiziksel veya kimyasal işlemlerle ikincil hammaddeye dönüştürülerek tekrar üretim sürecine dahil edilmesiyle geri dönüşüme katkı sağlanıyor. Geri dönüşüm sayesinde kimyasal maddelerin doğaya zarar vermesi engelleniyor.

Doğa dostu yöntemlerle kavun ve marul üretimi

Aydın’ın Koçarlı İlçesi’ne bağlı Kasaplar Köyü’nde hayata geçirilen Akıllı Köy, toplam 298 dönüm alana yayılıyor. Modern sera uygulamalarından toplu sağım ve süt soğutma sistemine, su ve gübre yönetim merkezinden toprak analiz laboratuvarlarına kadar çiftçilerin hayatını kolaylaştıran imkânlar sunuluyor. Akıllı Köy’de yapılan kavun hasadında sadece 2 ayda dönüm başına 10 ton kavun alınarak kavun üretiminde %150 verimlilik artışı sağlandı. Ayrıca, “Vodafone Kadın Çiftçi Girişimcilik Projesi” kapsamında girişimcilik ve seracılık eğitimleri alan 10 kadın çiftçi, malçlı yetiştiricilik ve damla sulama tekniklerinin yanı sıra iklimlendirmeyi kontrol eden IoT teknolojilerinin kullanıldığı seralarda 30 bin marul üreterek yaklaşık 25 bin TL’lik ek gelir elde etti.

Erken uyarıyla gereksiz ilaçlamaya son

Vodafone Akıllı Köy’de tarımsal erken uyarı sistemlerinden de yararlanılıyor. Bu sistemlerde kullanılan özel yazılımlar sayesinde sahaya gitme gereksinimi duyulmadan hastalık ve zararlılar hakkında önceden haber alınarak gereksiz ilaçlamanın önüne geçilebiliyor ve üreticiye doğal önlemler alabilmesi için gerekli zaman sağlanıyor. Böylece, gereksiz ilaçlamadan kaynaklı toprak ve su kirliliği ve gıda kalıntıları oluşumu önleniyor.

Çiftçilere çevre eğitimleri

Akıllı Köy’de çiftçilere yeni teknolojik yöntemlerin yanında ürünün kalitesiyle de doğrudan bağlantılı olmak üzere çevresel etkilerle ilgili bilgilendirme yapılıyor. Çiftçiler zirai ilaç ve gübre kullanımı ve yönetimi, su bilinci ve yönetimi, anız yakmanın çevreye zararları gibi konularda bilgilendiriliyor.

Sulamaya akıllı çözüm

Akıllı Köy’de kurulan Akıllı Sulama Otomasyonu ile sulama işlemleri cep telefonu üzerinden tek tuşla istenilen gün ve saatte uzaktan yönetilip takip edilirken, gerektiği zaman ve miktarda sulama ve gübreleme yapılarak denge sağlanıyor. Merkezi bir sunucu ile iletilen ve sulama sistemleri üzerindeki alıcının Vodafone SIM kartından aldığı sinyaller sulama otomasyonunu meteorolojik verileri de dikkate alarak aktifl eştiriyor. Böylece, bitki en doğru zamanda ve miktarda suyla buluşuyor

https://www.dunya.com/tekno-trend/aydinin-akilli-koyu-tum-koylere-model-olusturacak-haberi-367209

 

Patient safety jeopardized by EHR downtime, JAMIA says | Healthcare IT News

Hastanelerdeki IT sistemlerindeki kesintilerden hasta güvenliği için en çok etkilenen bölümler laboratuvar (neredeyse yarısı), eczane (%14,5) ve ilaç yönetimi ve hasta bakım süreçleri (%13,2) ..

Downtime events in hospitals that shut down the functionality of the electronic health record can result in serious patient safety risks, according to a recently published study in the Journal of the American Medical Informatics Association.

In fact, over the three-year analyzation period of a large health system in the Mid-Atlantic, 76 incidents were reported that were directly related to downtime. And that included scheduled downtime, as well.

Downtime hit the lab department the hardest — accounting for about half of the reports. Medication administration was the second most-affected with 14.5 percent of all incidents. And about 13.2 percent of the reports stemmed from a general delay in care.

The biggest downtime issue was labeling and tracking of specimens from the lab and a lack of continuity of patient identification throughout the lab processes. Researchers found that downtime most often resulted in the need for specimens to be redrawn from patients and reporting delays.

The majority of medication incidents stemmed from administration issues that include the wrong dosage and medication.

“Across the clinical domains and categories, patient identification and tracking of patient information were common areas for concern,” the authors said. “EHRs are the primary platform for tracking patients and their associated clinical information, and without these capabilities, clinicians face difficulties.”

What’s worse is that the researchers are “unaware of rigorous and validated solutions to this challenge.”

The researchers observed clinicians adapting to the situation and creating their own methods to track patients, including an offline computer and printer to manually create labels for patient identification. However, “it’s unclear how safe and effective these methods are.”

Researchers also discovered that in nearly half of the patient safety events, downtime procedures we’re either not in place or not followed. The finding “further highlights the need to ensure effective downtime procedures are developed, implemented and practiced by all hospital staff.”

“Few provider organizations practice their downtime procedures or assess their ability to safely and effectively deliver care during EHR downtime,” the authors said. “Without downtime procedure practice, gap analysis and iterative development of more robust downtime procedures, major safety hazards will persist.”

While the Office of the National Coordinator of Health Information Technology has established SAFER guides and other programs that highlight the importance of downtime procedures, the researchers found these may not always be in place for all clinical processes.

To prepare for downtime — likely inevitable with the insurgence of cyberattacks — researchers said hospitals must implement and practice downtime procedures, refine basic paper processes and remove redundancies, tailor paper processes to unique downtime events, determine how to address challenges of laboratory volumes, establish communication processes and focus on patient identification.

Kaynak: Patient safety jeopardized by EHR downtime, JAMIA says | Healthcare IT News