Etkili Proje Yönetimi için Bazı Öneriler

Eğer proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip değilseniz projede sorumluluğunuzdaki faaliyetler başınızı ağrıtabilir. Proje yönetiminde daha iyi sonuçlar elde etmek için bir kaç önemli ipucu şunlardır;

Etkin Proje Yönetimi için ipuçları:
Bir proje yöneticisi olarak yapmanız gereken ilk ve en temel şey ekibinizin her üyesi için iş sorumluluklarını atamak ve kontrol ile kuralları oluşturmaktır. Eğer daha organize bir şekilde ekibinizi yönetirseniz projenin hedeflerine ulaşmak daha da kolaylaşır.

Başlangıç Aşamasına Dikkat Etmek
Bir proje yönetici olarak, projenin başlangıç aşamasının öneminin farkında olun ve bu aşamaya daha çok odaklanın. Çünkü başarıya veya başarısızlığa etki eden pek çok karar bu aşamada verilir. En çok emek vermeniz gereken konu istenen sonuçları elde etmek için projenin tüm paydaşlarını başlangıç aşamasında projenin sonuçlarına odaklamaktır.

Paydaşların Yönetimini Sağlamak
Proje yöneticisinin en önemli görevlerinden biri projenin başarılı olarak tamamlanabilmesi için paydaşların etkin şekilde yönetimini sağlamaktır. Paydaş yönetimi proje yöneticisi için ihtiyaç farklılıklarının en optimum şekilde yönetilmesini sağlamaktır. Unutulmamalıdır ki projenin ilk aşamalarında farklı paydaşlar arasında fikir birliğini yerleştirmek daha kolaydır.

Projenin Hedeflerini Bilmek
Projenin mutlaka yazılı hedefleri olmalıdır ancak ne yazık ki projenin bu yazılı hedefleri genellikle tutturulamamaktadır. Projenin ana hedefinden yola çıkarak daha küçük ve ölçülebilir hedeflere ve sağlanacak başarılara odaklanın. Ana hedefi unutmadığınız zaman ekibi de etkili bir şekilde hedeflere kanalize edebilirsiniz.

Teslimat Stratejisi Oluşturulmak
Hedeflerini bilen bir proje yöneticisinin yapması gereken en önemli şeylerden biri projenin nasıl sonuca ulaştırılacağını yani teslimat stratejisi oluşturmaktır. Teslimat stratejisi oluştururken, hedefin, stratejik kararların, anahtar iş sorumluluklarının ve risklerin mutlaka hesaplanması gerekmektedir. Ekip üyelerinin yanı sıra proje paydaşları ile bu konuya yönelik iletişim kurularak nihai bir teslimat stratejisi oluşturulmalıdır.

Risk Yönetimi Unutulmamalı
Proje yöneticisinin en önemli görevlerinden biri de etkin risk yönetimini sağlamaktır. Herhangi bir projede risklerin farklı türleri ve farklı gerçekleşme zamanları olabilir. Bir yönetici olarak temel göreviniz etkili stratejiler izleyerek riskleri en aza indirgemektir. Risklerin etkilerinin çoğalması büyük ölçüde diğer risklerin izlenmemesine ve gerektiği zaman önlemlerin alınmamasına bağlıdır.

Etkili Planların Geliştirilmesi
Bir proje yöneticisi hedeflerine ulaşmak için belirli stratejiler ve planlar geliştirmek zorundadır. Bu planlar etkili olmalı ve kolayca proje ekip üyeleri tarafından da uygulanabilmelidir. Proje yöneticisinin temel sorumluluklarından biri sadece planları oluşturmak değil, bu planların ekip üyeleri tarafından uygulanması aşamasında onlara yardımcı olmak ve yol göstermektir. Planların kağıt üzerinde kalmaması uygulanabilir olması en önemli kriterdir.

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s