Verimli Bir Gözden Geçirmenin Kritik Noktaları

Verimli bir ürün gözden geçirmesi, aşağıdaki kriterler dikkate alınarak gerçekleştirilebilir; 

  • Planlama safhasında, projede yer alacak tüm gözden geçirmeler için yeterli zaman ve kaynağın (işgücü, araç, tesis vb) planlanması
  • Gözden geçirilecek ürünlerin belirlenmesi
  • Gözden geçirmeden önce  Amaç, Kapsam, Gündem, Gözden Geçirilecek Olan Ürün Listesi, Soru Listesi, Gözden Geçirme Ekibi, Gözden Geçirme Yer / Saat Bilgileri, Gözden Geçirme Değerlendirme Yöntemi, Gözden Geçirme Raporu Şablonu gibi bilgilerin gözden geçirme ekibine iletilmesi
  • Her gözden geçirmeden önce, gözden geçirme ekibine ilgili ürünleri inceleyebilmesi için yeteri kadar zaman verilmesi
  • Gözden geçirme ekibinin, gözden geçirilen ürün hakkında teknik yeterliliği olan kişilerden seçilmesi
  • Gözden geçirmeye, benzer bir projenin ilgili ürünü geliştiren kişilerin de davet edilmesi
  • Gözden geçirmeye projede çalışılan ve gözden geçirilecek ürünü kullanacak çalışanların da davet edilmesi ile tüm ekibin ilgili ürün üzerinde hem fikir olması
  • Her gözden geçirme için bir soru listesinin hazırlanmış olması. (İlgili planlarda yer alan aktivitelere, sözleşmeye, uyulması gereken standartlara, müşteri beklentilerine, kazanılmış tecrübelere vs göre) 
  • Gözden geçirmenin bitiminde, karşılaşılan mevcut ve potansiyel problemlerin, bu problemlerin sorumlularının, miat bilgilerinin, kapanma ölçütlerinin ve gözden geçirme notlarının rapor haline getirilmesi ve dağıtılması
  • Tüm gözden geçirmelere, ürünü inceleyecek kişilerin yanısıra, ürün aklite teminatı ve konfigürasyon yönetimi aktivitelerini de gerçekleştirecek kişilerin katılması
  • Gözden geçirme ekibinin, benzer projelerdeki benzer ürünleri gerçekleştiren, alanında uzman ve ürün ile ilgili yorum yapabilecek yeterlilikte kişilerden seçilmesi
  • Gözden geçirme ekibinin, ürünü gerçekleştiren kişilerin dışındaki kişilerden seçilmesi ile gözden geçirme aktivitesinin verimliliğinin arttırılması

Yukarıda anlarılan maddeler, belirli bir gözden geçirmenin verimini arttırmak için göz önünde bulundurulması gereken maddelerdir. Verimli geçen gözden geçirmelerin sonuçlarının analiz edilmesi, sonraki projeler için daha iyi bir alt yapı oluşturularak hem geliştirilecek ürünleri kalitesini arttırır hem de ayrılacak zaman ve kaynağı azaltarak şirkete uzun vadede daha fazla katma değer sağlayabilir. Bunun için; 

  • Gözden geçirme sırasında karşılaşılan hataların sınıflandırılması ve bu hataları düzeltme yöntemlerinin kayıt altına alınması süreç iyileştirme çalışmalarında kullanılabilir. 
  • Yukarıda anlatılan aktivitenin sistematik hale getirilmesi sağlanarak sonraki projeler için alt yapı oluşturulabilir. 
  • Karşılaşılan hataların ve kazanılan tecrübelerin ilgili çalışanlara sunulması ile hataların tekrarlanma oranı düşürülebilir. 
  • Karşılaşılan hataların ve kazanılan tecrğbelerin tutulduğu bir veri tabanının yapılması ve tüm firma çalışanları için erişilebilir hale getirilmesi

Bu yazı ile gözden geçirme süreçleri konusundaki seriyi tamamlıyorum.. Herkese uymazlıksız gözden geçirmeler :) 

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Connecting to %s